5 raisons de passer à la facturation en ligne pour votre TPE

De nombreux entrepreneurs font encore leurs factures avec Word ou Excel puis les envoient en papier. Les solutions de facturation en ligne et d’envoi de factures dématérialisées leur permettraient pourtant de nombreuses facilités et économies.

1)      Réaliser des factures conformes

Ce constat est partagé par de nombreux experts comptables, les factures ainsi saisies ne respectent souvent pas les obligations légales en terme de mentions à porter sur les factures, voir même des erreurs de calcul sur la TVA. L’utilisation d’un outil de facturation en ligne permet d’utiliser des modèles conformes aux attentes législatives.

2)      Simplifier la saisie des factures

Les fonctionnalités simples permettent de gagner un temps précieux lors de la réalisation des factures, ainsi les coordonnées des clients sont reprises automatiquement, les numéros de factures sont pré-renseignés, voir avec certains outils, des fonctions de copie de factures précédentes permettent de faire en quelques seconde une facture récurrente. Quelques petites minutes de paramétrage au démarrage permettent ensuite de gagner un temps précieux

3)      Réaliser des économies

Des solutions telles que Web’Demat d’Eway-Solutions, vous permettent de faire des factures électroniques à valeur fiscale (art 289 VII-3 du CGI) et de les envoyer directement à vos clients par voie électronique. Ces factures électroniques n’ont plus besoin d’être imprimées pour être conformes, vous économisez ainsi sur les frais d’affranchissement et de consommables (consulter l’article : « L’envoi d’une facture papier coûte en moyenne 3 fois le prix du timbre»). Vous gagnez du temps grâce à l’envoi immédiat de vos factures, plus besoin de vous déplacer ou t’attendre la levée postale

4)      Protéger vos documents commerciaux

Couplée à une solution d’archivage légal, votre solution de facturation en ligne, assure pour vous l’archivage pour 10 ans de vos factures dans un coffre-fort électronique.  Vous n’avez ainsi plus de risque de perdre vos factures et vous êtes protégez contre les risques de perte de vos pièces comptables ou de dégradation de vos données. En plus avec l’archivage électronique vous n’avez plus à gérer un archivage papier complexe et fastidieux.

5)      Accéder 24h/24 et de n’ importe où à votre application de gestion

Votre solution de facturation en ligne est disponible partout à partir d’une connexion internet. Plus besoin d’être au bureau pour consulter vos factures ou les faire.

Testez gratuitement Web’Demat, la première solution de facturation en ligne pour les TPE et PME qui vous permet de vous passer réellement du papier en toute légalité, Eway vous offre vos 50 premières factures électroniques.

Pour en savoir plus ou ouvrir un compte gratuit, connectez-vous sur www.eway-solutions.com ou contactez-nous à contact@eway-solutions.com.

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Les bénéfices de la dématérialisation des factures pour les PME expliqué par l’Echangeur Basse Normandie avec Eway-Solutions

Dans le cadre de ses formations sur la dématérialisation des factures, l’Echangeur Basse Normandie utilise Eway pour illustrer sa formation et montrer aux entreprises les avantages de la dématérialisation des factures dans les PME et TPE.

Eway s’y prête parfaitement puisque son module Web’Demat permet de créer en ligne une facture puis de l’envoyer en mode dématérialisation fiscale et de pouvoir voir directement la réception par le client. Les utilisateurs peuvent ainsi se rendre compte des bénéfices et de la simplicité qu’apporte la dématérialisation dans leur environnement et imaginer sans peine son utilisation y compris en sortie d’un logiciel de production (possibilité aussi offerte par Eway).

Ce module permet aussi de montrer que la dématérialisation est vraiment accessible à tous puisque même les plus petites sociétés peuvent accéder ainsi à la dématérialisation des factures via le module de facturation en ligne.

L’Echangeur Basse-Normandie est un centre de formations et de ressources sur les Technologies de l’Information et de la Communication (T.I.C.). Son objectif est de permettre aux entreprises, aux collectivités, aux diverses institutions et aux professions libérales de se familiariser avec les Technologies, d’en suivre (voire d’anticiper) les évolutions et d’en identifier l’impact au niveau de leurs activités.

Alain SABATTIER

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