Entrepreneurs, prenez une bonne résolution pour 2014 : organisez votre facturation

La nouvelle année est toujours l’occasion de bonnes résolutions. Le début d’année est propice à la remise à plat de la facturation. Abandonnez Word et Excel et passez sur un outil simple qui vous fera gagner du temps.

Le module Web’Démat d’Eway-Solutions est la solution qu’il vous faut : un outil de facturation en ligne, disponible 24h/24 qui vous permet via une simple connexion Web de faire votre facturation simplement, de gérer votre base client, d’archiver et d’envoyer automatiquement vos factures sans avoir besoin d’aller à la Poste.

La solution Web’Demat a été conçue pour vous, sa fonction de copie de facture vous permet de réaliser vos factures récurrentes en quelques secondes, de même la fonction de création automatique des avoirs vous permet de gagner du temps. De même, sa fonction de plateforme de dématérialisation des factures vous permet de bénéficier automatiquement d’un archivage pour 10 ans et de l’envoi automatique de vos factures.

Vous pouvez aussi automatiquement transmettre vos factures à votre expert-comptable ou encore suivre vos encaissements. Avec Eway, vous sécurisez et optimisez votre facturation. En ce moment, bénéficiez d’une offre d’essai de 3 mois gratuit.

Pour en savoir plus, consultez notre site : http://www.eway-solutions.com/produits-34-web-demat-:-gestion-commerciale-pour-les-tpe ou inscrivez-vous gratuitement à l’adresse suivante : https://secure.eway-solutions.com/RegisterCompany.aspx

 

 

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Témoignage Axlane, société utilisatrice de Web’Demat, facturation en ligne et facture dématérialisée

AXLANE (www.axlane.fr), cabinet de conseil en stratégie et organisation commerciale et marketing, utilise Web’Demat d’EWAY Solutions depuis début 2013. Son Directeur témoigne :

« Web’Demat d’Eway nous a permis à la fois de structurer notre processus de facturation, mais aussi de gagner beaucoup de temps sur la préparation et l’envoi des factures. Après 6 mois d’utilisation, nous jugeons la solution facile à utiliser et apportant tout ce qu’on peut en attendre, sans superflu. Le coût est très compétitif et le ROI énorme. »

Témoignage JBEPA Consulting, Utilisateur du module Web’Demat d’Eway de facturation en ligne et de dématérialisation

Créée en Janvier 2012  « JBEPA Consulting » est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) spécialisée dans le conseil, l’implémentation et la maintenance corrective/évolutive de l’Erp SAP. Jean Luc Palacios, son président Témoigne :

Eway-Solutions « Web’Demat » est la solution TPE adaptée à nos besoins

Les points recherchés :

  • Accessible depuis n’importe quel poste de travail (Cloud)
  • Serveurs sécurisés
  • Saisie, envoi et consultation en ligne 24h/24h
  • Ergonomie et facilité de paramétrage
  • Dématérialisation, signature et Archivage légal des factures

Les plus :

  • Accès direct à l’historique des factures émises, pour le client via un mot de passe
  • Rapidité d’exécution en utilisant la fonction « Copie » de facture
  • Réactivité à la demi-journée en maintenance ou lorsqu’une question est posée
  • Un tarif extrêmement compétitif

Eway-Solutions « Web’Demat » un rapport qualité/prix défiant toute concurrence !!!

Temoignage Avizo, PME utilisatrice d’Eway pour la dématérialisation de ses factures

Avizo, société de conseil opérationnel et de systèmes informatiques liés à la gestion de trésorerie et aux flux financiers accompagne les entreprises à dématérialiser leurs factures fournisseurs, clients et les fichiers de paiement associés.

« Nous sommes utilisateurs de la Solution Eway-Solutions depuis un an maintenant. Nous apprécions sa simplicité d’utilisation et les gains de temps obtenus. Déjà équipés d’un logiciel de gestion commerciale en mode SaaS, nous avons très facilement interfacé ce dernier avec Eway-Solutions. » (Éric DESQUATREVAUX, Directeur associé)

Après avoir adopté la solution pour elle même, la direction d’Avizo a choisi de proposer Eway-solutions à ses clients.

Combien de factures pour dématérialiser ?

Il faut faire beaucoup de facture pour pouvoir dématérialiser. Voici une idée reçue qui à la vie dure.

Aujourd’hui il n’y a pas de limite inférieure à la facture électronique. Certaines solutions permettent en effet à partir de quelques factures par mois de bénéficier de la dématérialisation grâce à plusieurs modes proposés aux clients depuis la saisie de la facture en ligne jusqu’à la récupération automatique des factures sorties d’un logiciel.

Les bénéfices sont immédiats pour tous les entrepreneurs. Pour les plus petites sociétés, c’est la disponibilité permanente des factures en ligne et la simplicité d’une solution tout en un qui va leur permettre de gagner un temps précieux. Pour les entreprises plus importantes, au-delà du temps gagné, les économies générées par un processus électronique bien moins onéreux que le traitement du papier permettent un ROI très rapide (inférieur à un an)

Il n’y a donc pas de seuil minimal pour dématérialiser les factures. En revanche, il y a très vite des économies à la clé.

Chez Eway-Solutions, le module Web’Demat de saisie en ligne et d’archivage et d’envoi des factures dématérialisées est proposé à partir de 100€ par an avec la possibilité de faire un test gratuit pendant 3 mois (ou 50 factures). En mode récupération automatique des factures émises par un logiciel, des offres sont disponibles à partir de 500 factures annuelles.

Facturation en ligne et facturation électronique : le doublé gagnant de la TPE

Pour les entrepreneurs la facturation est un aspect crucial de la vie de l’entreprise et pourtant souvent négligé faute de temps. Concentrer sur la production, l’entrepreneur en vient à négliger la facturation qui se retrouve relayée aux heures perdues c’est-à-dire souvent le week-end et la nuit.

Pour ces entrepreneurs, la facturation est compliquée et l’utilisation de solutions soit trop complexe soit de type bureautique ne permet pas de répondre à leur besoin.

Les outils de facturation en ligne surtout si on les couples à la facturation électronique permettent de répondre à un vrai besoin de simplification et de conformité pour l’entrepreneur.

L’outil de facturation en ligne, par définition disponible 24h/24 apporte des solutions à l’entrepreneur en termes de conformité (si l’application est bien faite elle contraint au renseignement des données obligatoire de facture à renseigner lors de l’inscription), en termes de fonctionnalités et de simplicité d’usage (mini base article, fonction de copie d’une facture pour la facturation récurrente, suivi des règlements, base clients…)

Couplé à un outil de facturation dématérialisée, la solution de facturation en ligne va décharger l’entrepreneur de certaines tâches administratives et lui permettre de gagner du temps et d’accélérer les encaissements. En effet, le service de facturation électronique va lui permettre d’envoyer automatiquement ses factures par voie électronique sans avoir à repasser par case « La Poste » lui permettant de gagner de précieux jours de règlement. Ce service va aussi lui permettre de s’exonérer des problèmes d’impression, d’archivage et de conservation grâce à l’archivage légal de ses factures en ligne ou encore de transmettre automatiquement une copie de ses factures a son comptables, son banquier…)

Par exemple dans le domaine, le service Web’Demat proposé par Eway-Solutions (www.eway-solutions.com) possède toutes ces qualités, facturation en ligne, facture dématérialisée, archivage légal pour un coût modeste et permet aux entrepreneurs de tester gratuitement la solution pendant 3 mois (ou 50 factures).

Alain SABATTIER

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