Entrepreneurs, prenez une bonne résolution pour 2014 : organisez votre facturation

La nouvelle année est toujours l’occasion de bonnes résolutions. Le début d’année est propice à la remise à plat de la facturation. Abandonnez Word et Excel et passez sur un outil simple qui vous fera gagner du temps.

Le module Web’Démat d’Eway-Solutions est la solution qu’il vous faut : un outil de facturation en ligne, disponible 24h/24 qui vous permet via une simple connexion Web de faire votre facturation simplement, de gérer votre base client, d’archiver et d’envoyer automatiquement vos factures sans avoir besoin d’aller à la Poste.

La solution Web’Demat a été conçue pour vous, sa fonction de copie de facture vous permet de réaliser vos factures récurrentes en quelques secondes, de même la fonction de création automatique des avoirs vous permet de gagner du temps. De même, sa fonction de plateforme de dématérialisation des factures vous permet de bénéficier automatiquement d’un archivage pour 10 ans et de l’envoi automatique de vos factures.

Vous pouvez aussi automatiquement transmettre vos factures à votre expert-comptable ou encore suivre vos encaissements. Avec Eway, vous sécurisez et optimisez votre facturation. En ce moment, bénéficiez d’une offre d’essai de 3 mois gratuit.

Pour en savoir plus, consultez notre site : http://www.eway-solutions.com/produits-34-web-demat-:-gestion-commerciale-pour-les-tpe ou inscrivez-vous gratuitement à l’adresse suivante : https://secure.eway-solutions.com/RegisterCompany.aspx

 

 

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Temoignage Avizo, PME utilisatrice d’Eway pour la dématérialisation de ses factures

Avizo, société de conseil opérationnel et de systèmes informatiques liés à la gestion de trésorerie et aux flux financiers accompagne les entreprises à dématérialiser leurs factures fournisseurs, clients et les fichiers de paiement associés.

« Nous sommes utilisateurs de la Solution Eway-Solutions depuis un an maintenant. Nous apprécions sa simplicité d’utilisation et les gains de temps obtenus. Déjà équipés d’un logiciel de gestion commerciale en mode SaaS, nous avons très facilement interfacé ce dernier avec Eway-Solutions. » (Éric DESQUATREVAUX, Directeur associé)

Après avoir adopté la solution pour elle même, la direction d’Avizo a choisi de proposer Eway-solutions à ses clients.

Les bénéfices de la dématérialisation des factures pour les PME expliqué par l’Echangeur Basse Normandie avec Eway-Solutions

Dans le cadre de ses formations sur la dématérialisation des factures, l’Echangeur Basse Normandie utilise Eway pour illustrer sa formation et montrer aux entreprises les avantages de la dématérialisation des factures dans les PME et TPE.

Eway s’y prête parfaitement puisque son module Web’Demat permet de créer en ligne une facture puis de l’envoyer en mode dématérialisation fiscale et de pouvoir voir directement la réception par le client. Les utilisateurs peuvent ainsi se rendre compte des bénéfices et de la simplicité qu’apporte la dématérialisation dans leur environnement et imaginer sans peine son utilisation y compris en sortie d’un logiciel de production (possibilité aussi offerte par Eway).

Ce module permet aussi de montrer que la dématérialisation est vraiment accessible à tous puisque même les plus petites sociétés peuvent accéder ainsi à la dématérialisation des factures via le module de facturation en ligne.

L’Echangeur Basse-Normandie est un centre de formations et de ressources sur les Technologies de l’Information et de la Communication (T.I.C.). Son objectif est de permettre aux entreprises, aux collectivités, aux diverses institutions et aux professions libérales de se familiariser avec les Technologies, d’en suivre (voire d’anticiper) les évolutions et d’en identifier l’impact au niveau de leurs activités.

Alain SABATTIER

Facturation en ligne et facturation électronique : le doublé gagnant de la TPE

Pour les entrepreneurs la facturation est un aspect crucial de la vie de l’entreprise et pourtant souvent négligé faute de temps. Concentrer sur la production, l’entrepreneur en vient à négliger la facturation qui se retrouve relayée aux heures perdues c’est-à-dire souvent le week-end et la nuit.

Pour ces entrepreneurs, la facturation est compliquée et l’utilisation de solutions soit trop complexe soit de type bureautique ne permet pas de répondre à leur besoin.

Les outils de facturation en ligne surtout si on les couples à la facturation électronique permettent de répondre à un vrai besoin de simplification et de conformité pour l’entrepreneur.

L’outil de facturation en ligne, par définition disponible 24h/24 apporte des solutions à l’entrepreneur en termes de conformité (si l’application est bien faite elle contraint au renseignement des données obligatoire de facture à renseigner lors de l’inscription), en termes de fonctionnalités et de simplicité d’usage (mini base article, fonction de copie d’une facture pour la facturation récurrente, suivi des règlements, base clients…)

Couplé à un outil de facturation dématérialisée, la solution de facturation en ligne va décharger l’entrepreneur de certaines tâches administratives et lui permettre de gagner du temps et d’accélérer les encaissements. En effet, le service de facturation électronique va lui permettre d’envoyer automatiquement ses factures par voie électronique sans avoir à repasser par case « La Poste » lui permettant de gagner de précieux jours de règlement. Ce service va aussi lui permettre de s’exonérer des problèmes d’impression, d’archivage et de conservation grâce à l’archivage légal de ses factures en ligne ou encore de transmettre automatiquement une copie de ses factures a son comptables, son banquier…)

Par exemple dans le domaine, le service Web’Demat proposé par Eway-Solutions (www.eway-solutions.com) possède toutes ces qualités, facturation en ligne, facture dématérialisée, archivage légal pour un coût modeste et permet aux entrepreneurs de tester gratuitement la solution pendant 3 mois (ou 50 factures).

Alain SABATTIER

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