Entrepreneurs, prenez une bonne résolution pour 2014 : organisez votre facturation

La nouvelle année est toujours l’occasion de bonnes résolutions. Le début d’année est propice à la remise à plat de la facturation. Abandonnez Word et Excel et passez sur un outil simple qui vous fera gagner du temps.

Le module Web’Démat d’Eway-Solutions est la solution qu’il vous faut : un outil de facturation en ligne, disponible 24h/24 qui vous permet via une simple connexion Web de faire votre facturation simplement, de gérer votre base client, d’archiver et d’envoyer automatiquement vos factures sans avoir besoin d’aller à la Poste.

La solution Web’Demat a été conçue pour vous, sa fonction de copie de facture vous permet de réaliser vos factures récurrentes en quelques secondes, de même la fonction de création automatique des avoirs vous permet de gagner du temps. De même, sa fonction de plateforme de dématérialisation des factures vous permet de bénéficier automatiquement d’un archivage pour 10 ans et de l’envoi automatique de vos factures.

Vous pouvez aussi automatiquement transmettre vos factures à votre expert-comptable ou encore suivre vos encaissements. Avec Eway, vous sécurisez et optimisez votre facturation. En ce moment, bénéficiez d’une offre d’essai de 3 mois gratuit.

Pour en savoir plus, consultez notre site : http://www.eway-solutions.com/produits-34-web-demat-:-gestion-commerciale-pour-les-tpe ou inscrivez-vous gratuitement à l’adresse suivante : https://secure.eway-solutions.com/RegisterCompany.aspx

 

 

Réglementation sur la Facture électronique : Nouvelles évolutions

Après de long mois d’attente, le BOFIP (Bulletin officiel des Finances Publiques) est enfin venu préciser les conditions application du nouvel article 289 du Code Général des Impôts. Dès le mois de mai, un précédent article expliquait les principaux changements de la réglementation en termes de factures électroniques, ces explications n’auraient cependant pas été complètes sans les précisions sur ses conditions d’application. Le 18 octobre, le BOFIP est venu enfin les préciser. Nous détaillerons donc les conditions qui s’appliquent maintenant à la facture électronique sous format image signée.

La facture électronique dispense des conserver les pistes d’audit liés aux factures. Ce principe précisé dans l’art 289 est clairement rappeler ici, à condition que la signature mise en œuvre soit une signature qualifiée (point que nous détaillerons par la suite). Cela signifie que la facture électronique tient lieu de preuve indiscutable auprès des impôts et se suffit par elle-même à condition d’utiliser les bonnes signatures sous peine, non plus de voir sa facture refusée par le fisc comme précédemment, mais de devoir conserver pendant toute la durée d’archivage toute pièce justificative de la facture afin d’établir des pistes d’audit fiable.

Pourquoi une telle suprématie d’un coup de la facture électronique ? Tout simplement parce que le législateur impose maintenant l’utilisation de certificats électroniques extrêmement sécurisés (dit qualifié) remis en main propre et sur un support Cryptographique. Les signatures émises avec ses certificats sont présumées fiables (Décret n°2001-272 du 30 mars 2001 pris pour l’application de l’article 1316-4 du code civil), c’est-à-dire qu’il appartient à celui qui le contexte de prouver sa non fiabilité. La charge de la preuve est ainsi inversée. Ce n’est plus au signataire de prouver la fiabilité de son document signé mais bien à celui qui le conteste.

On peut donc dire qu’aujourd’hui la facture électronique est un réel avantage compétitif car elle simplifie encore plus la gestion de l’entreprise en se suffisant à elle-même.

Cependant, ces nouvelles dispositions s’accompagnent aussi de nouvelles contraintes. En effet, les dispositifs de signature à mettre en œuvre sont plus complexes et les certificats à utilisés sont plus sécurisés et plus onéreux (certificats qualifiés remis en main propre sur support cryptographique après vérification des justificatifs). De plus, le système même de qualification suppose que les cachets serveurs ne sont plus utilisables. Il faudra maintenant utiliser des certificats de personnes physique agissant pour le compte de la société (certificat de Monsieur X de la société Y). La solution la plus simple pour acquérir ses certificat sera certainement l’utilisation de certificat RGS 2* ou RGS 3* reconnu explicitement par le BOFIP comme valable.

Concrètement les sociétés ont jusqu’au 31/12/2013 pour se mettre en conformité, sinon elles devront conserver toutes les pistes d’audit, les factures ne seront plus signées « Société Y » mais « Monsieur X de la société Y ». Pour les prestataires de service de dématérialisation, il sera nécessaire de vérifier la conformité des certificats de leurs clients ou de modifier leur certificat de signature en abandonnant leur cachet serveur lorsqu’elles signent pour le compte du client.

Dans un premier temps cette nouvelle rédaction va poser quelques difficultés aux destinataires qui devront vérifier le certificat de signature pour savoir si la facture reçue et signée électroniquement l’est bien avec un certificat « qualifié » pour savoir si elles doivent conservées les pistes d’audit on non. Cette situation sera transitoire le temps que toutes les émetteurs se mettent à jour.

La nouvelle rédaction de l’article 289 et ses textes d’applications renforce encore l’intérêt de passer à la dématérialisation des factures en supprimant ou limitant la nécessité de maintenir des pistes d’audit chez l’émetteur et le destinataire. Elle renforce ainsi l’acception par les destinataires qui vont ainsi se voir libérer d’obligation de conservation de ces éléments qui étaient souvent sous forme papier.

Alain SABATTIER

Témoignage : GoWizYou recommande l’utilisation de Web’Demat, facturation en ligne et dématérialisation des factures pour les PME

« Le processus de facturation est clef dans la bonne gestion d’une entreprise, c’est pourquoi chez GoWizYou nous avons adopté Eway dès les premiers mois d’activités. En bientôt deux ans, Eway est devenu incontournable tant pour nous que pour nos clients et partenaires. Notre expert comptable l’utilise pour intégrer simplement les comptes de tiers. Nos commerciaux ont rapidement adopté la solution grâce à se simplicité.

Enfin, dernier point et non des moindre, nous commercialisons Eway auprès de cabinets d’expert comptables clients, ils sont ravis et Dieu sait si la profession est exigeante en matière de facturation.  »

Pour en savoir plus sur les solutions d’Eway-Solutions : www.eway-solutions.com

A propoos de GoWizYou :  Experts intégrateurs, les consultants de GoWizYou vous accompagnent dans la mise en oeuvre de solutions “Cloud Computing” pour améliorer les performances de votre entreprise www.gowizyou.com

5 raisons de passer à la facturation en ligne pour votre TPE

De nombreux entrepreneurs font encore leurs factures avec Word ou Excel puis les envoient en papier. Les solutions de facturation en ligne et d’envoi de factures dématérialisées leur permettraient pourtant de nombreuses facilités et économies.

1)      Réaliser des factures conformes

Ce constat est partagé par de nombreux experts comptables, les factures ainsi saisies ne respectent souvent pas les obligations légales en terme de mentions à porter sur les factures, voir même des erreurs de calcul sur la TVA. L’utilisation d’un outil de facturation en ligne permet d’utiliser des modèles conformes aux attentes législatives.

2)      Simplifier la saisie des factures

Les fonctionnalités simples permettent de gagner un temps précieux lors de la réalisation des factures, ainsi les coordonnées des clients sont reprises automatiquement, les numéros de factures sont pré-renseignés, voir avec certains outils, des fonctions de copie de factures précédentes permettent de faire en quelques seconde une facture récurrente. Quelques petites minutes de paramétrage au démarrage permettent ensuite de gagner un temps précieux

3)      Réaliser des économies

Des solutions telles que Web’Demat d’Eway-Solutions, vous permettent de faire des factures électroniques à valeur fiscale (art 289 VII-3 du CGI) et de les envoyer directement à vos clients par voie électronique. Ces factures électroniques n’ont plus besoin d’être imprimées pour être conformes, vous économisez ainsi sur les frais d’affranchissement et de consommables (consulter l’article : « L’envoi d’une facture papier coûte en moyenne 3 fois le prix du timbre»). Vous gagnez du temps grâce à l’envoi immédiat de vos factures, plus besoin de vous déplacer ou t’attendre la levée postale

4)      Protéger vos documents commerciaux

Couplée à une solution d’archivage légal, votre solution de facturation en ligne, assure pour vous l’archivage pour 10 ans de vos factures dans un coffre-fort électronique.  Vous n’avez ainsi plus de risque de perdre vos factures et vous êtes protégez contre les risques de perte de vos pièces comptables ou de dégradation de vos données. En plus avec l’archivage électronique vous n’avez plus à gérer un archivage papier complexe et fastidieux.

5)      Accéder 24h/24 et de n’ importe où à votre application de gestion

Votre solution de facturation en ligne est disponible partout à partir d’une connexion internet. Plus besoin d’être au bureau pour consulter vos factures ou les faire.

Testez gratuitement Web’Demat, la première solution de facturation en ligne pour les TPE et PME qui vous permet de vous passer réellement du papier en toute légalité, Eway vous offre vos 50 premières factures électroniques.

Pour en savoir plus ou ouvrir un compte gratuit, connectez-vous sur www.eway-solutions.com ou contactez-nous à contact@eway-solutions.com.

Les solutions SaaS au service de votre productivité : Spécial congrès de l’Ordre des Experts Comptables à Dijon

Au cours des dernières années, les solutions SaaS sont devenues incontournables. Elles permettent de réduire les coûts et de gagner en productivité en supprimant les échanges papier grâce à des processus collaboratifs entre le cabinet et ses clients. Découvrez comment deux fonctions clés du cabinet s’optimisent grâce au mode SaaS !

Production des contrats de travail : Gotowin Experts RH est une solution collaborative de gestion des demandes de contrat de travail pour les clients du cabinet. Un formulaire en ligne permet au client de saisir les informations nécessaires à la création du contrat de travail. Celui-ci est généré sur la base du modèle propre à la convention collective concernée fourni par le cabinet. L’expert RH n’a plus qu’à le valider avant de le mettre à disposition de l’entreprise sur un espace partagé privé. En quelques minutes et sans un papier à échanger, le cabinet est capable de répondre à la demande de son client.

Facturation : L’édition et l’envoi de facture papier sont des processus chronophages et à faible valeur ajoutée avec des tâches ingrates comme la mise sous pli ou l’affranchissement. Eway-Solutions, spécialiste de la facture électronique, propose une solution en ligne qui libère le cabinet de ces tâches. Comment ? Le cabinet produit ses factures soit sur son logiciel de production soit directement sur Eway. La solution en fera un original fiscal (conformément à l’article 289 du CGI à consulter ici) qui sera directement transmis par voie électronique au client. En quelques minutes, la facturation est traitée en intégralité, sans manipulation de papier. L’archivage est réalisé automatiquement auprès de jedeclare.com. L’archivage physique n’est plus nécessaire.

Retrouvez nos solutions sur le stand T96 Cloud Expert / Gotowin Experts !

Les solutions d’Eway seront présentes au congrès sur le stand de son partenaire GOWIZYOU qui présentera les solutions GOTOWIN EXPERTS. N’hésitez pas à venir nous rencontrer, des promotions spéciales congrès vous y attendent.

L’envoi d’une facture papier coûte en moyenne 3 fois le prix du timbre

Une nouvelle étude sur les coûts d’émission des factures papiers a été publiée en fin d’année 2012. Cette étude publiée sur le site Finyear.com le 19 décembre 2012 a le mérite de décomposer les coûts d’émission des factures en prenant uniquement les coûts directs et non comme d’autres études généralement utilisées qui prennent en compte les coûts indirects du type recouvrement ou gestion des litiges.

Nous reprenons ici les principaux passages de cet article, l’étude complète (source Qweeby) est disponible sur le site  www.finyear.com.

Combien me coûte l’envoi de mes factures clients ?

« Les estimations du coût d’envoi des factures sont exorbitantes : de 9 €à 15 € (étude BVA et prestataire), difficile à croire. Le périmètre pris en compte pour ces évaluations est large et appuie des tarifs de dématérialisation des prestataires élevés. L’étude lancée mi-octobre sur 410 entreprises établit une estimation réaliste selon des critères concrets du coût d’envoi des factures. […] Les sommes à additionner pour obtenir le coût d’envoi d’une facture sont très faibles à l’image du prix d’une enveloppe ou de la consommation d’encre lors d’une impression. Cependant lorsque ces charges sont cumulées sur une année, les sommes grimpent rapidement ! A terme, le résultat peut servir de base de calcul pour identifier les économies réalisables lors de l’envoi de vos factures.

Une variation du coût d’émission de factures de 300% selon la configuration de travail.

Cette étude porte sur l’émission de factures et non sur leur traitement en réception. Faire des économies lorsque vient le moment de régler sa facture est un réflexe, mais diminuer ses coûts de gestion au moment d’être régler est moins évident. Le poste de facturation client est une ligne de coût à laquelle les décideurs en recherche d’économies n’accordent pas assez d’attention. Challenger la structure de coûts de ce poste est une quick win à exploiter.

Les coûts pris en compte vont de l’impression des factures, le type d’imprimante (imprimante laser noir et blanc ou couleur, imprimante jet d’encre, impression matricielle, papier pré imprimé), du prix des enveloppes selon leurs formats et le nombre de pages, les coûts liés à la mise sous pli qu’elle soit manuelle ou automatique. Le temps consacrés au dépôt des factures à la Poste en fonction de la fréquence d’émission ou du prix de l’abonnement aux ramassages du courrier par la Poste sont autant de frais intégré dans le calcul.

Périmètre de l’étude :
L’étude a été réalisée sur une base de 410 entreprises. Afin de déterminer le coût d’envoi annuel des factures depuis son impression jusqu’à son dépôt à la Poste. Les entreprises ont été invitées à répondre à 7 questions sur la méthode d’envoi des factures. Les volumétries de facturation constatée s’étendent de 10 à plus de 100 000 factures annuelles. L’étude a été réalisée du 15 octobre au 20 novembre 2012.

Résultats de l’étude

Impression des factures
La majorité des entreprises utilise le moyen le moins coûteux pour imprimer leurs factures, puisque 58% d’entre elles ont recours aux imprimantes laser noir et blanc. Seuls les petits facturiers (de 10 à 240 factures par an) sont équipés sans distinction d’imprimante jet d’encre, laser noir et blanc et couleur.

mode d'impression 2

Méthode de mise sous plis
Le coût de la mise sous plis a été établi en fonction du temps consacré à plier les factures, mettre les factures dans les enveloppes. A raison de 3 factures par minutes, le coût estimé est de 0.11€ par facture.
Le coût de la mise sous plis grâce à des machines est établi à partir du coût de location de la machine, de sa maintenance, de l’électricité et de la main d’œuvre pour déposer et retirer les factures soit 0.10€ par envoi.
La mise sous pli reste largement réalisée manuellement, à hauteur de 79%. Au-delà de 50 000 factures par an, les entreprises ont recours aux machines à hauteur de 75%.

Affranchissement
Le coût d’affranchissement est calculé en fonction du coût des timbres et du temps consacré à cette opération, qu’elle soit manuelle ou automatique.

methode affranchissement 3

L’utilisation des machines à affranchir est majoritaire.  L’affranchissement est effectué en moyenne à 68% par une affranchisseuse. Les entreprises ayant une faible volumétrie de factures utilisent également des machines à affranchir.

cout affranchissement

Coût avant dépôt en bureau de Poste
Les coûts moyens constatés pour une facture d’une page depuis l’impression jusqu’à la mise sous plis est variable en fonction du volume de facture. Le coût ici calculé intègre le coût d’impression, le prix des enveloppes, les coûts liés à la mise sous plis et l’affranchissement. Les résultats obtenus varient entre 1,03 € et 1,11€. En moyenne le coût d’impression est de 0,10€. En moyenne l’impression, l’enveloppe et la mise sous plis coûte 1,07€par facture.

Dépôt des factures
Déposer les factures en bureau de poste ou dans une boite au lettre, ou encore le ramassage du courrier par la Poste représente un coût qui est lié au temps consacré à cette tache ou qui s’évalue tout simplement par le prix de l’abonnement à la Poste.
L’abonnement à la Poste est la principale méthode employée par les entreprises : 32% des entreprises ont recours aux ramassages du courrier. De 10 à 600 factures annuelles, les entreprises déposent majoritairement leurs factures une fois par semaine à la Poste. Au-delà de 600 factures, 1 entreprise sur 2 a recours au service du ramassage du courrier.

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Coût d’envoi des factures
Le coût moyen d’une facture varie de 1.05€ à 3.63€ selon le volume de facture expédié par an. Ce coût comprend les consommables, l’entretien des appareils utilisés, le temps consacré à ces taches. Ce coût est plus important pour les entreprises qui se déplacent en bureau de Poste car le temps engagé pour ces taches est fort par rapport aux nombres de documents traités. En moyenne le coût d’une facture est de 1,82€.

cout d'envoi 6

[…]

En bref, la facture électronique :

La facture électronique est plus économique que la facture papier. Mais ce n’est pas le seul apport attendu par les factures électroniques :
La facture électronique permet de gagner du temps sur les taches de traitement des factures, du dépôt des factures. Les factures sont instantanément chez le récepteur.

La traçabilité associée à la facture électronique offre une visibilité sur l’état de réception et de consultation des factures émises. Les factures “ égarées ” par le destinataire peuvent être immédiatement retrouvées par l’émetteur et par le récepteur grâce aux plates-formes centralisant les factures envoyées et reçues.

Le gain d’espace est aussi un avantage non négligeable. La facture électronique signée permet de remplacer l’archivage papier par l’archivage immatériel. Le classement est simplifié grâce aux interfaces des coffres forts électroniques ou par le tri informatique par numéro de factures.

La facture électronique permet également de diminuer l’empreinte carbone. Le constat est simple : au minimum 2 fois moins d’impression, moins de transport de courrier. »

La dématérialisation des factures franchit une nouvelle étape : point sur les réflexions de l’Etat

Voici la copie d’un très bon article sur la reflexion en cours de l’Etat vers une obligation de passer à la facturation électronique dans les marchés publics. Cet article a été publié le 30/07/2013 sur le site infodsi.com sous le titre : « La dématérialisation des factures franchit une nouvelle étape »

Mi-juin, lors d’un colloque organisé par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat), l’état a rappelé que la facturation électronique constituait désormais la voie de transmission, privilégiée par les services de l’état, des factures de ses fournisseurs (5 millions de factures fournisseurs reçues chaque année). En effet, depuis le 1er janvier 2012, l’Etat autorise ses fournisseurs à transmettre leurs factures en mode totalement dématérialisé (dématérialisation dite « fiscale »), conformément aux dispositions fixées par la loi de modernisation de l’économie votée le 4 août 2008. Lors de ce colloque, le Ministre délégué au budget a annoncé que la facturation électronique serait rendue obligatoire sur certains marchés publics. Plus globalement, l’hypothèse d’une obligation progressive pour les entreprises, à l’instar de la démarche que le Danemark a conduite, va être expertisée par les administrations concernées et en concertation avec les entreprises. Patrick Duc, Associé Secteur Public de Kurt Salmon, nous livre son analyse.

Le Comité Interministériel pour la Modernisation de l’Action Publique (CIMAP) du 17 juillet dernier, présidé par le Premier Ministre, a ouvert la voie d’une obligation progressive, pour les fournisseurs de l’état, de transmettre leurs factures en mode dématérialisé. Quelles sont les raisons qui conduisent l’Etat à prendre ces nouvelles mesures ? Que faut-il en attendre ? Quels en seront les bénéfices ? Quelles sont les adaptations que les entreprises vont devoir mettre en place pour être en accord avec ces nouvelles dispositions ? Quel en sera le coût pour elles et quelles en seront les contreparties ?
« A l’échelle européenne, un tiers des pays de l’Union a engagé des démarches de simplification des relations entre pouvoirs publics et fournisseurs des administrations, en acceptant des factures dématérialisées de leur part, souligne Patrick Duc ».
« La moitié d’entre eux est allé plus loin en obligeant ses fournisseurs, à l’instar du Danemark qui a laissé 2 ans aux entreprises pour se préparer à envoyer des factures électroniques aux administrations. Dès 2005, première année de l’entrée en vigueur de l’obligation, plus de 95% des factures entrantes ont été dématérialisées. Les économies générées se répartissent entre administrations et fournisseurs à plus de 150 millions d’euros d’économies annuelles pour un volume de 15 millions de factures par an. Pour les factures qui continuent à être reçues en mode papier, l’administration a ici fait le choix de refacturer le coût de numérisation afin, d’une part, d’éviter des comportements non conformes et, d’autre part, de préserver l’unicité du processus de traitement des factures, en tout électronique, au sein des services administratifs ».
En France, la Loi de Modernisation de l’Economie votée le 4 août 2008 a ouvert la voie de la dématérialisation fiscale des factures entre fournisseurs et services de l’état. Depuis le 1er janvier 2012, date d’entrée en vigueur de ces dispositions, les fournisseurs de l’état ont la possibilité de transmettre des factures dématérialisées, sous différentes modalités qui répondent à la diversité des situations en présence. Taille des entreprises, fréquence de facturation, nature des biens et des services facturés ou encore niveau d’équipement en systèmes informatiques sont autant de paramètres qui ont été pris en compte par l’Agence pour l’Informatique de l’Etat (AIFE) pour mettre à la disposition des fournisseurs des voies d’accès diversifiées et adaptées aux différents cas d’usage. Concrètement, le portail « Chorus factures », accessible depuis n’importe quel poste disposant d’une connexion internet, couplé à un concentrateur de factures, permet à tout fournisseur de l’état de transmettre une facture dématérialisée à l’origine.
« Dans la pratique, les entreprises ont aujourd’hui quatre voies d’accès possibles. Une analyse préalable permettra de privilégier l’une d’entre elles en fonction du nombre de factures mensuelles, mais aussi des informations qu’elles véhiculent ou encore des capacités offertes par son système d’information. Il n’y a pas de règle dans l’absolu mais si l’entreprise émet moins de 10 factures par mois, elle pourra plutôt les saisir sur le portail « Chorus factures ». Pour des volumes plus importants (à partir de 100 factures par an), elle pourra envisager de déposer des fichiers de factures sur ce même portail (fichiers .pdf signés ou fichiers .xml). Au-delà du millier de factures annuelles, on peut s’intéresser à l’EDI (Echange de données informatisé), qui existe sous deux formes : l’interfaçage direct entre systèmes informatiques avec des flux de fichiers de factures respectant l’un des formats acceptés, ou le recours à un opérateur de dématérialisation, qui procède à la mise au format attendu par l’administration, et à l’archivage des factures ».
S’il ne s’agit pour l’instant que d’une possibilité offerte aux fournisseurs de l’état, il y a, à l’évidence, une volonté d’aller plus loin. Lors d’un colloque organisé par l’AIFE le 14 juin dernier, l’idée d’une obligation progressive a été avancée. Pour certains marchés publics, les factures électroniques seront désormais seules autorisées. Plus globalement, la dématérialisation de toutes les factures des fournisseurs de l’état est engagée. En effet, le dernier du Comité Interministériel pour la Modernisation de l’Action Publique, réuni le 17 juillet dernier par le Premier Ministre, a posé les jalons de la trajectoire de dématérialisation des factures. Ainsi, dès 2016, les très grandes entreprises auront l’obligation de transmettre leurs factures en mode dématérialisé aux services de l’état. Cette obligation sera progressivement étendue à toutes les entreprises pour aboutir à une dématérialisation totale des factures d’ici à 2022.
« Les entreprises ont tout intérêt à considérer dès à présent cette possibilité offerte et à saisir l’opportunité. A condition de bien les engager, les projets de dématérialisation offrent un retour sur investissement important pour l’entreprise : les économies proviennent de la suppression des coûts d’affranchissement, de mise sous pli et de délais de paiement réduits. Mais le gain est également qualitatif : l’entreprise a la garantie que sa facture arrive directement au bon endroit. Par ailleurs, il est possible de consulter sur le portail « Chorus factures » le statut de traitement de toutes les factures que le fournisseur a envoyées vers l’Etat au format numérique, quels que soient le ministère ou l’échelon géographique concernés.
Les travaux à mener dépendent largement du système informatique en place dans l’entreprise, et c’est souvent beaucoup moins compliqué qu’on ne le pense. Dans tous les cas, il ne faut pas envisager le projet comme strictement informatique mais comme un projet de transformation global qui modifie les pratiques de l’entreprise.
De surcroît, en engageant un projet de dématérialisation des factures à destination des services de l’état, l’entreprise pourra réfléchir plus globalement à développer la facturation électronique pour tout ou partie de ses autres clients et à maximiser ainsi le rendement du projet.
»

Retrouvez l’article original à l’URL suivante : http://www.infodsi.com/articles/142510/dematerialisation-factures-franchit-nouvelle-etape.html?key=5a469b894156082f

Témoignage Axlane, société utilisatrice de Web’Demat, facturation en ligne et facture dématérialisée

AXLANE (www.axlane.fr), cabinet de conseil en stratégie et organisation commerciale et marketing, utilise Web’Demat d’EWAY Solutions depuis début 2013. Son Directeur témoigne :

« Web’Demat d’Eway nous a permis à la fois de structurer notre processus de facturation, mais aussi de gagner beaucoup de temps sur la préparation et l’envoi des factures. Après 6 mois d’utilisation, nous jugeons la solution facile à utiliser et apportant tout ce qu’on peut en attendre, sans superflu. Le coût est très compétitif et le ROI énorme. »

Témoignage JBEPA Consulting, Utilisateur du module Web’Demat d’Eway de facturation en ligne et de dématérialisation

Créée en Janvier 2012  « JBEPA Consulting » est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) spécialisée dans le conseil, l’implémentation et la maintenance corrective/évolutive de l’Erp SAP. Jean Luc Palacios, son président Témoigne :

Eway-Solutions « Web’Demat » est la solution TPE adaptée à nos besoins

Les points recherchés :

  • Accessible depuis n’importe quel poste de travail (Cloud)
  • Serveurs sécurisés
  • Saisie, envoi et consultation en ligne 24h/24h
  • Ergonomie et facilité de paramétrage
  • Dématérialisation, signature et Archivage légal des factures

Les plus :

  • Accès direct à l’historique des factures émises, pour le client via un mot de passe
  • Rapidité d’exécution en utilisant la fonction « Copie » de facture
  • Réactivité à la demi-journée en maintenance ou lorsqu’une question est posée
  • Un tarif extrêmement compétitif

Eway-Solutions « Web’Demat » un rapport qualité/prix défiant toute concurrence !!!

Temoignage Avizo, PME utilisatrice d’Eway pour la dématérialisation de ses factures

Avizo, société de conseil opérationnel et de systèmes informatiques liés à la gestion de trésorerie et aux flux financiers accompagne les entreprises à dématérialiser leurs factures fournisseurs, clients et les fichiers de paiement associés.

« Nous sommes utilisateurs de la Solution Eway-Solutions depuis un an maintenant. Nous apprécions sa simplicité d’utilisation et les gains de temps obtenus. Déjà équipés d’un logiciel de gestion commerciale en mode SaaS, nous avons très facilement interfacé ce dernier avec Eway-Solutions. » (Éric DESQUATREVAUX, Directeur associé)

Après avoir adopté la solution pour elle même, la direction d’Avizo a choisi de proposer Eway-solutions à ses clients.

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