Ce n’est pas gagné tant que ce n’est pas facturé

Quand la blogosphère parle d’Eway, on ne va se priver de ce plaisir. Vous trouverez ci-dessous une copie de l’article publié sur le blog de la société Axlane : http://www.axlane.fr/blog/

Ce n’est pas gagné tant que ce n’est pas facturé

Vendre ne s’arrête pas à la réception d’un bon de commande, mais continue avec la qualité de la fourniture de la solution vendue, gage de fidélisation du client, mais aussi par la facturation et le recouvrement.

À quoi sert-il de trouver de nouveaux clients si ils ne sont pas facturés dans les temps et si le recouvrement n’est pas assuré?

Beaucoup d’entreprises impliquent leurs commerciaux dans le processus de facturation et de recouvrement, même si cette implication est parfois contradictoire avec leurs objectifs qui ne portent que sur la prise de commande.

Si le processus de facturation et celui de recouvrement ne génère de valeur ajoutée ni pour l’entreprise ni pour le client final, ils n’en sont pas moins indispensables. Autant s’organiser pour qu’ils soient le moins coûteux possibles aussi bien en temps qu’en charges.

Au sein d’Axlane, nous avons fait le choix d’utiliser la solution de facturation électronique Eway Solutions. Elle nous permet de réduire énormément le temps de facturation, mais aussi celui consacré à la mise sous pli des factures et le coût associé et en réduisant le temps de réception des factures par nos clients (pas de délais postaux). Enfin, cette solution permet une vision facile des factures en retard de paiement et permet de simplifier l’éventuelle gestion des litiges sur les factures.

Consacrez le temps de vos commerciaux et de vos équipes à la vente en gagnant du temps sur votre facturation. Même vos clients vous en remercieront.

 

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Entrepreneurs, prenez une bonne résolution pour 2014 : organisez votre facturation

La nouvelle année est toujours l’occasion de bonnes résolutions. Le début d’année est propice à la remise à plat de la facturation. Abandonnez Word et Excel et passez sur un outil simple qui vous fera gagner du temps.

Le module Web’Démat d’Eway-Solutions est la solution qu’il vous faut : un outil de facturation en ligne, disponible 24h/24 qui vous permet via une simple connexion Web de faire votre facturation simplement, de gérer votre base client, d’archiver et d’envoyer automatiquement vos factures sans avoir besoin d’aller à la Poste.

La solution Web’Demat a été conçue pour vous, sa fonction de copie de facture vous permet de réaliser vos factures récurrentes en quelques secondes, de même la fonction de création automatique des avoirs vous permet de gagner du temps. De même, sa fonction de plateforme de dématérialisation des factures vous permet de bénéficier automatiquement d’un archivage pour 10 ans et de l’envoi automatique de vos factures.

Vous pouvez aussi automatiquement transmettre vos factures à votre expert-comptable ou encore suivre vos encaissements. Avec Eway, vous sécurisez et optimisez votre facturation. En ce moment, bénéficiez d’une offre d’essai de 3 mois gratuit.

Pour en savoir plus, consultez notre site : http://www.eway-solutions.com/produits-34-web-demat-:-gestion-commerciale-pour-les-tpe ou inscrivez-vous gratuitement à l’adresse suivante : https://secure.eway-solutions.com/RegisterCompany.aspx

 

 

Témoignage : GoWizYou recommande l’utilisation de Web’Demat, facturation en ligne et dématérialisation des factures pour les PME

« Le processus de facturation est clef dans la bonne gestion d’une entreprise, c’est pourquoi chez GoWizYou nous avons adopté Eway dès les premiers mois d’activités. En bientôt deux ans, Eway est devenu incontournable tant pour nous que pour nos clients et partenaires. Notre expert comptable l’utilise pour intégrer simplement les comptes de tiers. Nos commerciaux ont rapidement adopté la solution grâce à se simplicité.

Enfin, dernier point et non des moindre, nous commercialisons Eway auprès de cabinets d’expert comptables clients, ils sont ravis et Dieu sait si la profession est exigeante en matière de facturation.  »

Pour en savoir plus sur les solutions d’Eway-Solutions : www.eway-solutions.com

A propoos de GoWizYou :  Experts intégrateurs, les consultants de GoWizYou vous accompagnent dans la mise en oeuvre de solutions “Cloud Computing” pour améliorer les performances de votre entreprise www.gowizyou.com

Partenariat Jedeclare.com / Eway : des solutions pour le cabinet et ses clients

Dès 2010, Eway et Jedeclare ont conclu un partenarait stratégique dans le but de favoriser le développement de la facture électronique au service du cabinet et de ses clients.

Concrètement ce partenariat s’est traduit deux manières :

  • Pour les clients d’Eway, l’archivage pour 10 ans des factures est réalisé auprès de Jedeclare.com
  • Pour le cabinet, la possibilité de récuperer via Jedeclare, les journaux de vente de ses clients

Ce partenariat permet donc aux experts comptables de proposer à leurs clients une solution pour fiabiliser leur facturation et au passage de pouvoir récupérer ainsi les journaux de vente directement soit via Jedeclare.

Retrouvez les solutions d’Eway sur le stand de son partenaire Gotowin Experts, T96 lors du congrès à Dijon

5 raisons de passer à la facturation en ligne pour votre TPE

De nombreux entrepreneurs font encore leurs factures avec Word ou Excel puis les envoient en papier. Les solutions de facturation en ligne et d’envoi de factures dématérialisées leur permettraient pourtant de nombreuses facilités et économies.

1)      Réaliser des factures conformes

Ce constat est partagé par de nombreux experts comptables, les factures ainsi saisies ne respectent souvent pas les obligations légales en terme de mentions à porter sur les factures, voir même des erreurs de calcul sur la TVA. L’utilisation d’un outil de facturation en ligne permet d’utiliser des modèles conformes aux attentes législatives.

2)      Simplifier la saisie des factures

Les fonctionnalités simples permettent de gagner un temps précieux lors de la réalisation des factures, ainsi les coordonnées des clients sont reprises automatiquement, les numéros de factures sont pré-renseignés, voir avec certains outils, des fonctions de copie de factures précédentes permettent de faire en quelques seconde une facture récurrente. Quelques petites minutes de paramétrage au démarrage permettent ensuite de gagner un temps précieux

3)      Réaliser des économies

Des solutions telles que Web’Demat d’Eway-Solutions, vous permettent de faire des factures électroniques à valeur fiscale (art 289 VII-3 du CGI) et de les envoyer directement à vos clients par voie électronique. Ces factures électroniques n’ont plus besoin d’être imprimées pour être conformes, vous économisez ainsi sur les frais d’affranchissement et de consommables (consulter l’article : « L’envoi d’une facture papier coûte en moyenne 3 fois le prix du timbre»). Vous gagnez du temps grâce à l’envoi immédiat de vos factures, plus besoin de vous déplacer ou t’attendre la levée postale

4)      Protéger vos documents commerciaux

Couplée à une solution d’archivage légal, votre solution de facturation en ligne, assure pour vous l’archivage pour 10 ans de vos factures dans un coffre-fort électronique.  Vous n’avez ainsi plus de risque de perdre vos factures et vous êtes protégez contre les risques de perte de vos pièces comptables ou de dégradation de vos données. En plus avec l’archivage électronique vous n’avez plus à gérer un archivage papier complexe et fastidieux.

5)      Accéder 24h/24 et de n’ importe où à votre application de gestion

Votre solution de facturation en ligne est disponible partout à partir d’une connexion internet. Plus besoin d’être au bureau pour consulter vos factures ou les faire.

Testez gratuitement Web’Demat, la première solution de facturation en ligne pour les TPE et PME qui vous permet de vous passer réellement du papier en toute légalité, Eway vous offre vos 50 premières factures électroniques.

Pour en savoir plus ou ouvrir un compte gratuit, connectez-vous sur www.eway-solutions.com ou contactez-nous à contact@eway-solutions.com.

Témoignage Axlane, société utilisatrice de Web’Demat, facturation en ligne et facture dématérialisée

AXLANE (www.axlane.fr), cabinet de conseil en stratégie et organisation commerciale et marketing, utilise Web’Demat d’EWAY Solutions depuis début 2013. Son Directeur témoigne :

« Web’Demat d’Eway nous a permis à la fois de structurer notre processus de facturation, mais aussi de gagner beaucoup de temps sur la préparation et l’envoi des factures. Après 6 mois d’utilisation, nous jugeons la solution facile à utiliser et apportant tout ce qu’on peut en attendre, sans superflu. Le coût est très compétitif et le ROI énorme. »

Témoignage JBEPA Consulting, Utilisateur du module Web’Demat d’Eway de facturation en ligne et de dématérialisation

Créée en Janvier 2012  « JBEPA Consulting » est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) spécialisée dans le conseil, l’implémentation et la maintenance corrective/évolutive de l’Erp SAP. Jean Luc Palacios, son président Témoigne :

Eway-Solutions « Web’Demat » est la solution TPE adaptée à nos besoins

Les points recherchés :

  • Accessible depuis n’importe quel poste de travail (Cloud)
  • Serveurs sécurisés
  • Saisie, envoi et consultation en ligne 24h/24h
  • Ergonomie et facilité de paramétrage
  • Dématérialisation, signature et Archivage légal des factures

Les plus :

  • Accès direct à l’historique des factures émises, pour le client via un mot de passe
  • Rapidité d’exécution en utilisant la fonction « Copie » de facture
  • Réactivité à la demi-journée en maintenance ou lorsqu’une question est posée
  • Un tarif extrêmement compétitif

Eway-Solutions « Web’Demat » un rapport qualité/prix défiant toute concurrence !!!

Les 5 questions que vous vous posez avant de dématérialiser vos factures : livre blanc

La dématérialisation des factures reste un concept récent qui pose encore beaucoup de questions aux chefs d’entreprises. Pour tenter d’y répondre le plus simplement possible Eway-Solutions vous offre son livre blanc : les 5 questions que vous vous posez avant de dématérialiser vos factures, que vous pouvez télécharger gratuitement.

Au cours de ce livre blanc seront abordées les 5 questions suivantes :

  1. La dématérialisation des factures : c’est quoi?
  2. Qu’est-ce que je gagne à dématérialiser mes factures?
  3. En quoi la facturation électronique avec Eway me protège-t-elle?
  4. Que faut-il faire pour passer à la dématérialisation des factures?
  5. Comment interfacer la solution Eway avec mes applications existantes

Envie d’en savoir plus? Télécharger le livre blanc en cliquant sur le lien ci dessous

Livre_Blanc_5_Questions_avant_de_dématérialiser

Combien de factures pour dématérialiser ?

Il faut faire beaucoup de facture pour pouvoir dématérialiser. Voici une idée reçue qui à la vie dure.

Aujourd’hui il n’y a pas de limite inférieure à la facture électronique. Certaines solutions permettent en effet à partir de quelques factures par mois de bénéficier de la dématérialisation grâce à plusieurs modes proposés aux clients depuis la saisie de la facture en ligne jusqu’à la récupération automatique des factures sorties d’un logiciel.

Les bénéfices sont immédiats pour tous les entrepreneurs. Pour les plus petites sociétés, c’est la disponibilité permanente des factures en ligne et la simplicité d’une solution tout en un qui va leur permettre de gagner un temps précieux. Pour les entreprises plus importantes, au-delà du temps gagné, les économies générées par un processus électronique bien moins onéreux que le traitement du papier permettent un ROI très rapide (inférieur à un an)

Il n’y a donc pas de seuil minimal pour dématérialiser les factures. En revanche, il y a très vite des économies à la clé.

Chez Eway-Solutions, le module Web’Demat de saisie en ligne et d’archivage et d’envoi des factures dématérialisées est proposé à partir de 100€ par an avec la possibilité de faire un test gratuit pendant 3 mois (ou 50 factures). En mode récupération automatique des factures émises par un logiciel, des offres sont disponibles à partir de 500 factures annuelles.

Factures électroniques : les TPE et PME s’y mettent aussi

Alors que les grandes industries sont passées à la facture électronique depuis plusieurs années dans la facturation B to B, les petites et moyennes entreprises se sont laissées distancer. Pourtant les avantages de la facture électronique, en termes de coûts, de gains de temps et de gain de trésorerie ne sont plus à démontrer.

On observe depuis quelques mois, la crise aidant, un intérêt naissant des TPE et PME pour la dématérialisation de leurs factures. Elles sont souvent demandeuses d’une solution simple et souple, adaptée à leur fonctionnement. Le développement des solutions SaaS, sans installation de logiciel permet aujourd’hui de répondre à ce besoin.

Les précurseurs dans ce domaine ont été toutes les solutions de facturation en ligne qui sont nées dans les dernières années, répondant ainsi au besoin des TPE d’avoir un outil de facturation en ligne. Cependant ces solutions ne sont pour la plupart pas allées au bout de la logique en permettant de supprimer purement et simplement l’envoi de facture papier tout en respectant le cadre législatif approprié.

Ce point est aujourd’hui résolu avec des services en ligne tels qu’Eway-Solutions qui propose sur sa plateforme web à la fois un logiciel de facturation en ligne et l’envoi des factures dématérialisées dans le respect de l’article 289 du Code Général des impôts. Les factures ainsi émises sont signées électroniquement, archivées pour 10 ans et transmises par mail au destinataire qui peut les retrouver à tout moment en ligne sur le site d’Eway.

Avec de telles solutions, les TPE s’affranchissent de la plupart des contraintes de la facturation grâce à un service en ligne disponible 24/24 avec une connexion web, un archivage en ligne des pièces et une transmission immédiate des factures sans avoir à attendre la levée postale.

Pour les PME qui possèdent leur logiciel de facturation, les solutions SaaS qui permettent sans installation de logiciel de traiter automatiquement les factures en mode électronique, leur apporte enfin une solution adaptée à leur contexte. En déléguant en quelques clics à la solution choisie le soin de certifier, d’acheminer et de traiter les factures conformément à la réglementation, elles peuvent se consacrer à leur métier et réaliser de confortables économies par rapport au traitement des factures papier.

L’ère de la facture électronique pour toutes les entreprises est désormais en marche grâce à des solutions adaptées qui permettent de faire du 0 papier une réalité offerte à toutes.

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