Témoignage : GoWizYou recommande l’utilisation de Web’Demat, facturation en ligne et dématérialisation des factures pour les PME

« Le processus de facturation est clef dans la bonne gestion d’une entreprise, c’est pourquoi chez GoWizYou nous avons adopté Eway dès les premiers mois d’activités. En bientôt deux ans, Eway est devenu incontournable tant pour nous que pour nos clients et partenaires. Notre expert comptable l’utilise pour intégrer simplement les comptes de tiers. Nos commerciaux ont rapidement adopté la solution grâce à se simplicité.

Enfin, dernier point et non des moindre, nous commercialisons Eway auprès de cabinets d’expert comptables clients, ils sont ravis et Dieu sait si la profession est exigeante en matière de facturation.  »

Pour en savoir plus sur les solutions d’Eway-Solutions : www.eway-solutions.com

A propoos de GoWizYou :  Experts intégrateurs, les consultants de GoWizYou vous accompagnent dans la mise en oeuvre de solutions “Cloud Computing” pour améliorer les performances de votre entreprise www.gowizyou.com

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Partenariat Jedeclare.com / Eway : des solutions pour le cabinet et ses clients

Dès 2010, Eway et Jedeclare ont conclu un partenarait stratégique dans le but de favoriser le développement de la facture électronique au service du cabinet et de ses clients.

Concrètement ce partenariat s’est traduit deux manières :

  • Pour les clients d’Eway, l’archivage pour 10 ans des factures est réalisé auprès de Jedeclare.com
  • Pour le cabinet, la possibilité de récuperer via Jedeclare, les journaux de vente de ses clients

Ce partenariat permet donc aux experts comptables de proposer à leurs clients une solution pour fiabiliser leur facturation et au passage de pouvoir récupérer ainsi les journaux de vente directement soit via Jedeclare.

Retrouvez les solutions d’Eway sur le stand de son partenaire Gotowin Experts, T96 lors du congrès à Dijon

Les solutions SaaS au service de votre productivité : Spécial congrès de l’Ordre des Experts Comptables à Dijon

Au cours des dernières années, les solutions SaaS sont devenues incontournables. Elles permettent de réduire les coûts et de gagner en productivité en supprimant les échanges papier grâce à des processus collaboratifs entre le cabinet et ses clients. Découvrez comment deux fonctions clés du cabinet s’optimisent grâce au mode SaaS !

Production des contrats de travail : Gotowin Experts RH est une solution collaborative de gestion des demandes de contrat de travail pour les clients du cabinet. Un formulaire en ligne permet au client de saisir les informations nécessaires à la création du contrat de travail. Celui-ci est généré sur la base du modèle propre à la convention collective concernée fourni par le cabinet. L’expert RH n’a plus qu’à le valider avant de le mettre à disposition de l’entreprise sur un espace partagé privé. En quelques minutes et sans un papier à échanger, le cabinet est capable de répondre à la demande de son client.

Facturation : L’édition et l’envoi de facture papier sont des processus chronophages et à faible valeur ajoutée avec des tâches ingrates comme la mise sous pli ou l’affranchissement. Eway-Solutions, spécialiste de la facture électronique, propose une solution en ligne qui libère le cabinet de ces tâches. Comment ? Le cabinet produit ses factures soit sur son logiciel de production soit directement sur Eway. La solution en fera un original fiscal (conformément à l’article 289 du CGI à consulter ici) qui sera directement transmis par voie électronique au client. En quelques minutes, la facturation est traitée en intégralité, sans manipulation de papier. L’archivage est réalisé automatiquement auprès de jedeclare.com. L’archivage physique n’est plus nécessaire.

Retrouvez nos solutions sur le stand T96 Cloud Expert / Gotowin Experts !

Les solutions d’Eway seront présentes au congrès sur le stand de son partenaire GOWIZYOU qui présentera les solutions GOTOWIN EXPERTS. N’hésitez pas à venir nous rencontrer, des promotions spéciales congrès vous y attendent.

Enquête : attentes des experts comptables vis à vis de la facture éléctronique

Comme l’année passée nous relançons notre enquête annuelle sur les attentes des experts comptables en termes de dématérialisation fiscale des factures.

2 minutes suffisent à répondre à ce petit questionnaire. N’hésitez donc pas. Votre avis est important.

Accéder au Sondage Experts Comptables

La synthèse de ce sondage sera publiée sur ce blog.

Merci à tous pour votre participation

Alain SABATTIER

Factures PDF non signées : quels risques?

78% des experts comptables qui envoient leurs factures en PDF ne respectent pas la législation (source enquête web Eway-Solutions sur les attentes des experts comptable en terme de dématérialisation fiscale). Quand on les interroge sur le pourquoi, ils répondent : il n’y a aucun risque, je peux réimprimer mes factures.

Cette approche est gênante de la part de professionnels et conseils des entreprises. Quels sont donc réellement les risques ?

Pour le cabinet : effectivement le risque est limité car on peut supposer que l’expert-comptable saura prouver la réalité de sa facturation en s’appuyant sur les mandants. Cependant il s’expose à des pénalités liés à une facturation non conforme telles qu’elles sont notamment prévues en cas de mentions manquantes (pénalités forfaitaire par facture non conforme)

Pour le client du cabinet, le risque est beaucoup plus important. En effet, la facture PDF reçue ne sera pas considérée comme une preuve fiscale par l’administration. Outre les pénalités, le risque porte à la fois sur la déductibilité de la TVA ainsi que sur celle de la charge pour l’IS.

Ces sont aujourd’hui de vrais risques que font courir les professionnels à leurs clients à la fois par leur propre facturation et par l’exemple donné aux entreprises.

L’Ordre et les partenaires de la profession avec des solutions comme Signexpert ou Eway-Solutions ont donné aux cabinets les moyens de se conformer à la règlementation à des coûts réduits. Il est important que la profession prenne conscience de sa responsabilité dans le domaine notamment vis-à-vis de ses clients.

Pour répondre au questionnaire sur les attentes de la profession suivez le lien  http://www.surveymonkey.com/s/H6F97VJ

Pour découvrir les solutions d’Eway pour les experts comptables : http://www.eway-solutions.com/produits-32

Dématérialiser ses factures vers 400 PME et TPE en quelques semaines, c’est possible

C’est le challenge relevé par Eway-Solutions pour un de ses clients

Le contexte :

Le client est un gros cabinet d’expertise comptable. Tous les mois ce cabinet émet 400 à 500 factures vers ses clients pour ses prestations. Les clients du cabinet sont des TPE, des PME, des professions libérales et des quelques particuliers.

Le cabinet souhaite réaliser des économies et optimiser son processus de facturation.

Solution mise en œuvre :

Après contrôle des factures par les responsables, les factures du cabinet sont déposées sur un répertoire pour être traitées par Eway.

Les factures sont automatiquement récupérées sur la plateforme Eway et dématérialisées fiscalement, archivées pour 10 ans et transmises au client sous format PDF signé. Le client reçoit ses factures par email ainsi qu’un login et mot de passe d’accès sur la plateforme Eway ou il peut retrouver en ligne toutes ses factures reçues.

Bénéfices pour le cabinet :

Gain de temps et de productivité. Economie par rapport au traitements papier avec un coût unitaire inférieur au timbre postal

Bénéfices pour le client :

Factures reçues immédiatement, possibilité de récupérer et consulter les pièces à tout moment sur le site web. Possibilité de récupérer les écritures comptables liées aux factures.

Mise en œuvre du projet :

4 semaines, plus le temps d’avertir les clients et de collecter les adresses mail

Réalisation :

  1. Reprise de la base tiers
  2. Paramétrage
  3. Analyse du fichier facture produit par l’entreprise
  4. Tests

Coûts :

Mise en œuvre : quelques K€

Coût unitaire : < au prix du timbre

A propos d’Eway-Solutions :

Eway Solutions est la première solution en mode SaaS de facturation dématérialisée fiscalement (art 289V du CGI) conçue pour permettre l’intégration des TPE et des PME dans la chaine de la dématérialisation. Eway-Solutions est la première solution de dématérialisation fiscale partenaire de Jedeclare.com le portail de l’Ordre des Experts Comptables.

Les solutions Eway sont accessibles à toutes les entreprises quelle que soit leur taille avec des solutions aussi bien pour les TPE (module de facturation en ligne) que pour les PME et sociétés importantes avec des solutions de récupération automatique des données. Les offres d’Eway démarrent à partir de 100€ par an.

Plus d’information sur www.eway-solutions.com ou contact@eway-solutions.com

Les experts comptables et la dématérialisation des factures : donnez nous votre avis

Afin de mieux connaitre les attentes des experts comptables vis a vis de la facture électronique, Eway-Solutions lance un grand sondage anonyme auprès de la profession. (10 questions, 5 minutes)

Les résultats seront communiqués sur ce blog ainsi que sur le site d’Eway-Solutions

Pour répondre à notre enquète cliquez sur le lien suivant : http://www.surveymonkey.com/s/H6F97VJ

Merci a tous de votre participation

Alain SABATTIER

La dématérialisation des factures au service du cabinet et de ses clients

Voici plusieurs années que la dématérialisation des factures a été adoptée par les grandes entreprises pour des raisons évidente de coûts, pourtant les PME et leurs experts comptables ne l’utilisent pas alors qu’elles peuvent elles aussi bénéficier de économies liées à la dématérialisation.
Quelques constats :

  1. Les études montrent qu’une facture sortante à un coût complet de traitement de 8,5€ environ, coût ramené 3€ en dématérialisation.
  2. Si on ne prend que les couts liés à l’impression, la mise sous pli, les copies et l’archivage ainsi que les délais liés, le coût de la facture papier est encore de 3 à 4€ quand le cout moyen en démat pour ces opérations (y compris l’archivage légal pour 10 ans) est de 0.5€ soit moins que le prix du timbre
  3. L’utilisation de la démat PDF signé ne suscite pratiquement aucun rejet de la part des destinataires
  4. De nombreux cabinets et entreprises transmettent aujourd’hui par Email des factures non conformes

Pour toutes ces raisons, les cabinets ont intérêt à y passer, ils sécuriseront leurs factures et leurs clients, moderniseront leur image et générerons des économies importantes pour le cabinet (pour un cabinet émettant 5000 factures/an, l’économie directe est comprise entre 15.000 et 20.000€/ ans)
Les experts comptables doivent jouer un rôle moteur dans la dématérialisation des factures auprès de leurs clients, ce faisant ils réduiront le risque de non-conformité chez leurs clients et leur permettront d’accéder à un élément des compétitivités simples à mettre en œuvre. A partir de quelques dizaines de factures annuelles, les économies et les gains de trésorerie sont manifestes.
Cerise sur le gâteau, certaines solutions permettent même à l’expert-comptable de récupérer automatiquement les flux émis et reçus par leur client, voir même les écritures comptables.
Des solutions adaptées existent aujourd’hui (voir les offres experts comptable d’Eway-Solutions), reste encore à les utiliser pour en profiter.
Alain SABATTIER

L’Ordre des Experts Comptables lance SignExpert

Excellente initiative du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables (CSOEC), les experts comptables régulièrement inscrits à l’Ordre vont bénéficier à partir du mois d’Octobre de la signature électronique.

Avec la généralisation de la signature électronique dans les cabinets, les Experts Comptables vont pouvoir signer électroniquement et authentifier tous les documents sortant du cabinet mais aussi archiver les documents type grand livre en y apposant une signature électronique qui garantira leur authenticité.

Dans le domaine de la facturation électronique aussi, il est fort à parier que l’arrivée de SignExpert va permettre aux cabinets de passer à la dématérialisation  et d’entraîner dans leur suite les PME et les TPE clientes.

Pour le moment les éditeurs de solutions pour les cabinets se préparent, seuls 8 seraient sur les rangs pour proposer dès le lancement lors du congrès de l’Ordre à Marseille au mois d’octobre, des solutions comptables.

Par exemple, dans la facturation électronique, Eway-Solutions déjà partenaire de Jedeclare.com, se prépare à présenter au moment du congrès, la première solution de dématérialisation fiscale compatible SignExpert. Eway-Solutions espère ainsi que la dématérialisation dans les cabinets soit une première étape vers la généralisation de la dématérialisation parmi les PME.

L’Ordre espère, grâce à cette offre, que les cabinets vont mettre de l’ordre dans leurs pratiques en termes de documents électroniques, notamment pour les problématiques de conservation des documents. En effet certaines archives, pour être conservées en voie électronique doivent respecter certaines garanties que seule la signature électronique peut apporter.

Quand on sait par exemple que beaucoup de cabinets envoient des factures au format PDF non conformes à l’article 289V du  CGI, on comprend le désir du CSOEC de diffuser les bonnes pratiques et de mettre à disposition de ses membres les outils nécessaires à un bon usage de la dématérialisation des documents

Il faut souhaiter que les usages de la signature électronique se généralisent chez les experts comptables pour le renforcement de la sécurité des échanges électroniques et une diffusion des bonnes pratiques auprès des PME.

Alain SABATTIER

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