Dématérialiser ses factures vers 400 PME et TPE en quelques semaines, c’est possible

C’est le challenge relevé par Eway-Solutions pour un de ses clients

Le contexte :

Le client est un gros cabinet d’expertise comptable. Tous les mois ce cabinet émet 400 à 500 factures vers ses clients pour ses prestations. Les clients du cabinet sont des TPE, des PME, des professions libérales et des quelques particuliers.

Le cabinet souhaite réaliser des économies et optimiser son processus de facturation.

Solution mise en œuvre :

Après contrôle des factures par les responsables, les factures du cabinet sont déposées sur un répertoire pour être traitées par Eway.

Les factures sont automatiquement récupérées sur la plateforme Eway et dématérialisées fiscalement, archivées pour 10 ans et transmises au client sous format PDF signé. Le client reçoit ses factures par email ainsi qu’un login et mot de passe d’accès sur la plateforme Eway ou il peut retrouver en ligne toutes ses factures reçues.

Bénéfices pour le cabinet :

Gain de temps et de productivité. Economie par rapport au traitements papier avec un coût unitaire inférieur au timbre postal

Bénéfices pour le client :

Factures reçues immédiatement, possibilité de récupérer et consulter les pièces à tout moment sur le site web. Possibilité de récupérer les écritures comptables liées aux factures.

Mise en œuvre du projet :

4 semaines, plus le temps d’avertir les clients et de collecter les adresses mail

Réalisation :

  1. Reprise de la base tiers
  2. Paramétrage
  3. Analyse du fichier facture produit par l’entreprise
  4. Tests

Coûts :

Mise en œuvre : quelques K€

Coût unitaire : < au prix du timbre

A propos d’Eway-Solutions :

Eway Solutions est la première solution en mode SaaS de facturation dématérialisée fiscalement (art 289V du CGI) conçue pour permettre l’intégration des TPE et des PME dans la chaine de la dématérialisation. Eway-Solutions est la première solution de dématérialisation fiscale partenaire de Jedeclare.com le portail de l’Ordre des Experts Comptables.

Les solutions Eway sont accessibles à toutes les entreprises quelle que soit leur taille avec des solutions aussi bien pour les TPE (module de facturation en ligne) que pour les PME et sociétés importantes avec des solutions de récupération automatique des données. Les offres d’Eway démarrent à partir de 100€ par an.

Plus d’information sur www.eway-solutions.com ou contact@eway-solutions.com

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À propos asabattier
34 ans, Père de 4 enfants, j'ai été toujours été attiré par l'entreprenariat. Après quelques années aux services de grands groupes de logistique et de transport comme contrôleur de gestion, j'ai poursuivi ma carrière en cabinet de conseil avant de créer, en 2008 Sara Conseil, une société de conseil en mise en oeuvre de système d'information. Ayant fait le constat du manque de solutions de dématérialisation pour les PME et les TPE, j'ai créé en 2010 Eway-Solutions qui leur propose des solutions de dématérialisation ainsi qu'aux sociétés qui travaillent avec elles (www.eway-solutions.com). Parce que les PME sont aujourd'hui les laissées pour compte de ce marché, alors qu'elles aussi peuvent bénéficier des avantages induits, ce blog leur est dédié

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