La dématérialisation des factures au service du cabinet et de ses clients

Voici plusieurs années que la dématérialisation des factures a été adoptée par les grandes entreprises pour des raisons évidente de coûts, pourtant les PME et leurs experts comptables ne l’utilisent pas alors qu’elles peuvent elles aussi bénéficier de économies liées à la dématérialisation.
Quelques constats :

  1. Les études montrent qu’une facture sortante à un coût complet de traitement de 8,5€ environ, coût ramené 3€ en dématérialisation.
  2. Si on ne prend que les couts liés à l’impression, la mise sous pli, les copies et l’archivage ainsi que les délais liés, le coût de la facture papier est encore de 3 à 4€ quand le cout moyen en démat pour ces opérations (y compris l’archivage légal pour 10 ans) est de 0.5€ soit moins que le prix du timbre
  3. L’utilisation de la démat PDF signé ne suscite pratiquement aucun rejet de la part des destinataires
  4. De nombreux cabinets et entreprises transmettent aujourd’hui par Email des factures non conformes

Pour toutes ces raisons, les cabinets ont intérêt à y passer, ils sécuriseront leurs factures et leurs clients, moderniseront leur image et générerons des économies importantes pour le cabinet (pour un cabinet émettant 5000 factures/an, l’économie directe est comprise entre 15.000 et 20.000€/ ans)
Les experts comptables doivent jouer un rôle moteur dans la dématérialisation des factures auprès de leurs clients, ce faisant ils réduiront le risque de non-conformité chez leurs clients et leur permettront d’accéder à un élément des compétitivités simples à mettre en œuvre. A partir de quelques dizaines de factures annuelles, les économies et les gains de trésorerie sont manifestes.
Cerise sur le gâteau, certaines solutions permettent même à l’expert-comptable de récupérer automatiquement les flux émis et reçus par leur client, voir même les écritures comptables.
Des solutions adaptées existent aujourd’hui (voir les offres experts comptable d’Eway-Solutions), reste encore à les utiliser pour en profiter.
Alain SABATTIER

À propos asabattier
34 ans, Père de 4 enfants, j'ai été toujours été attiré par l'entreprenariat. Après quelques années aux services de grands groupes de logistique et de transport comme contrôleur de gestion, j'ai poursuivi ma carrière en cabinet de conseil avant de créer, en 2008 Sara Conseil, une société de conseil en mise en oeuvre de système d'information. Ayant fait le constat du manque de solutions de dématérialisation pour les PME et les TPE, j'ai créé en 2010 Eway-Solutions qui leur propose des solutions de dématérialisation ainsi qu'aux sociétés qui travaillent avec elles (www.eway-solutions.com). Parce que les PME sont aujourd'hui les laissées pour compte de ce marché, alors qu'elles aussi peuvent bénéficier des avantages induits, ce blog leur est dédié

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